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保守の引き継ぎチェックリスト
ホームページの保守を別の会社・フリーランスに引き継ぐときのチェックリスト。アカウント、サーバー、ドメイン、データ、契約の5つに分けて、渡す側と受ける側が確かめる項目をまとめました。
このページはひな形と一般的な情報であり、法的助言ではありません。実際の取引の内容に合わせて書き換え、判断に迷うときは弁護士などの専門家や、公正取引委員会・厚生労働省の窓口に相談してください。法令の内容は2026年10月15日時点の公式の文書で確かめたものです。
使う場面
保守の会社を乗り換えるとき、手放したい保守を別の制作者に渡すとき、前任者と連絡がつかなくなりそうなとき。
書くときの注意
- いちばん大事なのは「ドメインとサーバーの契約者が誰か」です。保守の会社の名義になっていると、移すのに時間がかかります。
- パスワードは、チャットやメールに平文で残さず、受け渡しのあとに変更します。
- 前の保守の契約の解約の予告期間(例: 1か月前・3か月前)を先に確かめ、二重払いや空白の期間を作らないようにします。
- 前の保守先がフリーランスで、6か月以上の継続的な契約をやめる場合、発注者が特定業務委託事業者なら30日前までの予告が必要です(フリーランス新法 第16条)。
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保守の引き継ぎチェックリスト サイト: 引き継ぐ日: 年 月 日 渡す側: 受ける側: 【アカウント】 □ ドメインの管理画面(登録業者) □ DNS の管理画面 □ サーバーの管理画面 □ CMS の管理者(WordPress など) □ FTP・SFTP・SSH □ データベース(phpMyAdmin など) □ Google アナリティクス・Search Console・タグマネージャー □ メール(独自ドメインのメールがある場合) □ フォーム・予約・決済などの外部サービス □ 有料のテーマ・プラグインのライセンス 【サーバー】 □ 契約者の名義と支払いの方法 □ プランと更新日・料金 □ PHP・データベースのバージョン □ 自動バックアップの有無と保管の期間 □ SSL 証明書の種類と更新の方法 □ cron・メールの転送などの設定 【ドメイン】 □ 登録者(WHOIS)の名義 □ 有効期限と自動更新の設定 □ 移管ロック・認証コード(AuthCode)の取り方 □ DNS のレコードの一覧(A・CNAME・MX・TXT) □ SPF・DKIM・DMARC の設定 【データ】 □ サイトのファイル一式(テーマ・子テーマ・独自のコード) □ データベースのバックアップ □ 画像・PDF などのアップロードしたファイル □ デザインデータ・原稿・素材とその利用条件 □ フォームの送信先・自動返信の文面 □ 改修の履歴・既知の不具合のメモ 【契約】 □ 前の保守の契約の内容(範囲・月額・期間) □ 解約の予告期間と最終日 □ 未払い・前払いの精算 □ サイトとデータの権利の帰属(著作権の扱い) □ 新しい保守の契約と開始日 □ 引き継ぎのあとのパスワードの変更と、前任者の権限の削除
法令と公式の情報
法令: 特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律(フリーランス・事業者間取引適正化等法。令和5年法律第25号、2024年11月1日施行) ほか
ほかのひな形
- 取引条件の明示書(フリーランス新法の項目)フリーランスに仕事を頼むとき、直ちに明示する9つの項目を埋める書式
- ホームページの保守契約書月額の保守で、作業の範囲・対象外・解約の予告・引き渡しを決める契約書
- 見積書の項目の例(Web 制作)ディレクション・デザイン・コーディング・WordPress 化・保守の内訳と、前提の条件の書き方
- 発注書(外注)制作の一部を外注するときの発注書。フリーランス新法の明示事項を含めた形